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fiche de synthèse (à remplir à l'aide du Tableau de cotation des activités )

Année : ......... Trimestre : 1° 2° 3° 4° Mois : .................. Semaine : du .......... au .......... Type d'élaboration : Hebdomadaire Mensuel Trimestriel Annuel

Nom du psychologue : .................................... Service d'affectation du psychologue : ... ...................................... Établissement : ............................................

Date de rédaction de la fiche : ..................... Activités psychologiques effectuées pour le service : .........................................................................

informations soumises au

secret

professionnel ?

924.0

924.1

924.2

924.3

924.4

Nom et prénom du consultant :

924.0000

924.1000

924.2000

924.3000

924.4000

.

924.0001

924.1010

924.2010

924.3010

924.4010

Date et lieu de naissance :

924.0010

924.1100

924.2100

924.3100

924.4100

.

924.0011

924.1110

924.2110

924.3101

924.4110

Adresse :

924.0100

.

924.2120

924.3110

924.4200

.

924.0101

.

924.2130

924.3120

924.4201

.

924.0110

.

.

924.3130

924.4210

Téléphones :

924.0111

.

.

924.3140

924.4211

portable :

924.0200

.

.

924.3150

.

Dom. :

924.0201

.

.

924.3160

.

Trav. :

924.0210

.

.

.

.

Fax :

924.0211

.

.

.

.

.

Autres Informations :

Codage des

cases = contenu

de l'activité

.

SP = soutien psychologique

St = élaboration statistiques

R.A./s: synthèse rapport activités

.

P = psychothérapie

Tr = trajet/transport

R.A./r: rédaction rapport activités

.

I = individuel

Tél = téléphone ou fax

C = cours

.

G = groupe

L = courrier

C / prép.= préparation du cours

.

S = séance

Pr / r = projet : rédaction

autres critères = à créer si besoin

.

E = entretien

Pr / é = projet : étude

.

.

T = test

D / r = dossier : rédaction

.

.

R = réunion

D / é = dossier : étude

.

L'unité choisie pour coter le contenu est : l'heure ( ex.: 1h30=1,5; 45mn=0,75 ; 20mn=0,33 ; etc...)

 

Cette fiche de synthèse, élaborée par le psychologue, peut être utilisée de diverses façons, en tant que :

Cette fiche de synthèse (individuelle ou administrative), élaborée par le psychologue, peut être confectionnée :

Il est recommandé de faire ces fiches par semaine et par consultant afin que leur comptabilité (mensuelles ou trimestrielles ou annuelles) soit plus rapide.

Il convient de noter qu'ici le terme "consultant" concerne la personne (physique ou morale) qui bénéficie d'activités psychologiques faites par le psychologue.


A titre d'exemples :

si la case 924.0100 (consultation externe de prévention pour un adulte) contient : 10,5 E-SP-I- G + 4Tr + 4D-r + 1,33Tél et que la fiche est mensuelle :

- les nombres traduisent le temps total passé (en nombre décimal) pour le contenu qui suit

- E : signifie Entretien

- SP : signifie Soutien Psychologique

- I : signifie Individuel

- G : signifie Groupe

ainsi :

10,5 E-SP-I- G signifie 10h30 d'entretiens de soutien psychologique en individuel et en groupe

4Tr signifie 4h de trajet (pour visite à domicile)

4D-r signifie 4h de rédaction de dossiers

1,33Tél signifie 1h20 de communication téléphonique consacrée au consultant (qu'il soit une personne physique ou une personne morale) .

ainsi, pour ce consultant et ces activités, le psychologue a consacré : 10,5 + 4 + 4 + 1,33 = 19h50 de son temps mensuel

si la case 924.3100 (ici travail de recherche externe du psychologue dans une UFR de psychologie) contient : 4 C / 2 Tr. / 0,5 Tél. et que la fiche est hebdomadaire :

- les nombres traduisent le temps total passé (en nombre décimal) pour le contenu qui suit

- C : signifie Cours

- Tr. : signifie Trajet

- Tél. : signifie Communications téléphoniques

ainsi :

4 C signifie 4h de Cours

2 Tr. signifie 2h de trajet (aller-retour)

0,5 Tél. signifie 1/2 h de communication téléphonique (avec par exemple son Directeur de recherche)

ainsi, pour son travail de recherche universitaire le psychologue a consacré : 4 + 2 + 0,5 = 6h30 de son temps hebdomadaire

Il est conseillé de faire une fiche spécifique relative au temps Formation-Information-Recherche